Qué es un Sistema FM (Facility Management)
Un Sistema FM (Facility Management) es una plataforma o software diseñado para gestionar de manera eficiente las operaciones, mantenimiento y recursos de instalaciones físicas.
Este tipo de sistema es utilizado en empresas para administrar edificios, activos, servicios y espacios, garantizando que las instalaciones funcionen de manera óptima y cumplan con los objetivos organizacionales.
Características principales de un Sistema FM:
- Gestión de Activos:
- Inventario y seguimiento de equipos e infraestructura.
- Programación de mantenimientos preventivos y correctivos.
- Gestión del ciclo de vida de los activos.
- Gestión de Espacios:
- Optimización del uso de espacios y áreas dentro de las instalaciones.
- Diseño y planificación de distribuciones (layout).
- Asignación de espacios a empleados, departamentos o funciones específicas.
- Mantenimiento:
- Programación y seguimiento de órdenes de trabajo.
- Alertas para revisiones y reparaciones.
- Control de proveedores de servicios de mantenimiento.
- Gestión Energética y Ambiental:
- Monitoreo y reducción del consumo de energía.
- Cumplimiento con normativas ambientales y de sostenibilidad.
- Gestión de residuos y reciclaje.
- Seguridad y Cumplimiento:
- Supervisión de protocolos de seguridad.
- Gestión de accesos y control de visitantes.
- Garantía de conformidad con normativas legales y estándares.
- Gestión Financiera:
- Control de costos operativos.
- Presupuestación y análisis de gastos.
- Informes financieros y métricas clave.
Beneficios de un Sistema FM:
- Mejor uso de recursos: Optimiza el uso de espacios, equipos y energía.
- Reducción de costos: Minimiza gastos operativos mediante mantenimiento preventivo y gestión eficiente.
- Mayor productividad: Facilita el acceso a información centralizada para tomar decisiones rápidas.
- Cumplimiento normativo: Asegura que las instalaciones cumplan con las regulaciones aplicables.
- Gestión proactiva: Identifica problemas antes de que se conviertan en emergencias.
Estos sistemas son especialmente útiles en sectores como la salud, educación, manufactura, comercio y empresas de servicios con infraestructura compleja o dispersa.