Certificado digital de representante con poderes generales
Certificado Electrónico de Empresa o de Representante (para este último se emiten tres tipos de certificado: para Administrador Único o Solidario, para Persona Jurídica o para Entidad sin Personalidad Jurídica).
Este certificado sólo se podrá obtener por parte de personas físicas que ostenten el cargo de administrador único o solidario, tanto de entidades CON o SIN PERSONALIDAD JURÍDICA.
Con este certificado el administrador único o solidario podrá actuar como representante general de la sociedad para sus trámites administrativos online ante las administraciones públicas, así como para la firma digital de todo tipo de documentos privados y públicos.
El certificado digital de representante con poderes generales es un tipo de certificado emitido en España que permite a una persona jurídica (empresa, entidad u organización) realizar trámites electrónicos a través de un representante autorizado.
Este certificado asegura que el representante actúa en nombre de la persona jurídica con los poderes específicos otorgados para dicha representación.
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Características del certificado:
- Titularidad: El titular es una persona jurídica, pero el certificado se asigna a una persona física que actúa en su representación.
- Uso: Sirve para realizar trámites ante organismos públicos y privados, como:
- Presentación de declaraciones tributarias.
- Firma de contratos y documentos con validez legal.
- Gestión de relaciones laborales (Seguridad Social, SEPE).
- Poderes generales: Este certificado se concede cuando el representante tiene facultades amplias para actuar en nombre de la entidad, habitualmente establecidas en escrituras notariales o documentos equivalentes.
Proceso para obtener un certificado digital de representante con poderes generales:
1. Requisitos previos:
- Poderes notariales: El representante debe contar con un documento legal (escritura pública) que acredite los poderes generales.
- Registro de la entidad: La persona jurídica debe estar inscrita en el Registro Mercantil u otro registro oficial.
2. Solicitar el certificado:
- Accede a la página de la entidad emisora, como la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), Camerfirma o ANF AC.
- Escoge el tipo de certificado: Certificado de Representante de Persona Jurídica.
- Rellena la solicitud en línea con los datos de la empresa y del representante.
3. Acreditación de identidad:
- Proporciona la documentación requerida:
- Escrituras notariales que acrediten los poderes del representante.
- Certificación del Registro Mercantil (si aplica).
- DNI o NIE del representante.
- Este paso suele realizarse presencialmente en una oficina de registro habilitada, como:
- Oficinas de la FNMT.
- Notarías colaboradoras.
- Oficinas de Correos.
4. Descarga del certificado:
- Una vez validada la documentación, recibirás un código de activación por correo electrónico.
- Descarga el certificado desde el mismo dispositivo utilizado para la solicitud inicial, siguiendo las instrucciones del emisor.
Validez y renovación:
- Los certificados tienen una validez de entre 2 y 4 años, dependiendo de la entidad emisora.
- Se puede renovar antes de la fecha de caducidad, siempre que el representante mantenga sus poderes.
Revocación:
Si los poderes del representante cambian o se sospecha de un uso indebido del certificado, debe revocarse inmediatamente. Esto puede hacerse a través de la entidad emisora.
Entidades emisoras recomendadas:
- FNMT-RCM: Ofrece certificados de representante reconocidos por múltiples administraciones públicas.
- Camerfirma: Especializada en certificados corporativos.
- ANF AC: Proporciona soluciones personalizadas según las necesidades de la empresa.